POLITYKA PRYWATNOŚCI

wraz z informacją o przetwarzaniu i ochronie danych osobowych

I. Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności („Polityka”) określa zasady przetwarzania i ochrony Danych osobowych osób korzystających z usług świadczonych przez Administratora Danych Osobowych („ADO”), w tym za pośrednictwem Serwisu (strona www: , a także osób, których dane ADO otrzymuje w inny sposób (np. rezerwacje telefoniczne, e-mail, na miejscu w obiekcie, z platform OTA).
2. Polityka ma zastosowanie do Użytkowników Serwisu oraz Gości korzystających z usług hotelowych/gastronomicznych w Pensjonacie.

II. Definicje

• ADO – Administrator Danych Osobowych.
• Pensjonat – [pełna nazwa obiektu] z siedzibą w Gdyni, ul. 10 Lutego 29A.
• Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (m.in. imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, nr dokumentu, nr rezerwacji, dane rozliczeniowe, adres IP, identyfikatory internetowe, dane z plików cookie/podobnych technologii).
• RODO – Rozporządzenie (UE) 2016/679.
• Serwis – strona internetowa ADO pod adresem: http://www.admiralvilla.com.pl/
•  Cookies – pliki zapisywane w przeglądarce Użytkownika.
• Użytkownik – osoba odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jego funkcjonalności.
• Gość – osoba korzystająca z usług Pensjonatu.

III. Administrator Danych

1. ADO: Mateusz Kruszyński prowadzący działalność gosp. „Master Concierge Mateusz Kruszyński”, ul. Anny Łajming, nr 4, lok. 21, 83-110 Tczew, NIP 5932551623, REGON 384071241.
2. Kontakt w sprawach danych:

• korespondencyjnie: 10 lutego 29A, Gdynia 
• e-mail: rezerwacja@admiralvilla.com.pl
• tel.: + 48 664 427 820

1. ADO przetwarza dane zgodnie z RODO i przepisami krajowymi, stosuje adekwatne środki techniczne i organizacyjne oraz zasadę minimalizacji.

IV. Zakres, źródła i kategorie danych

1. Przetwarzamy w szczególności: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko), kontaktowe (e-mail, tel.), rozliczeniowe (adres, NIP przy fakturze), dane rezerwacji (termin, preferencje), dane dokumentu tożsamości jeżeli wymagane przepisami lub regulaminem meldunkowym, informacje o płatnościach (tokeny/identyfikatory operatora), dane urządzenia/telemetrii (IP, identyfikator przeglądarki, cookies).
2. Dane pozyskujemy:

• bezpośrednio od Ciebie (online, telefonicznie, na miejscu),
• od podmiotów pośredniczących (np. OTA: Booking.com, Airbnb, Expedia – jeśli korzystasz),
• od kontrahentów realizujących zlecone usługi (np. organizator wydarzenia rezerwujący miejsca dla uczestników).

1. Podanie danych może być dobrowolne, ale bywa konieczne do zawarcia/realizacji umowy lub spełnienia obowiązków prawnych (np. rozliczenia podatkowe).

V. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania

załącznik nr1

VI. Odbiorcy danych (kategorie)

Dane mogą być przekazywane:

• dostawcom usług ADO (rozliczenia księgowe, prawnicy, ubezpieczyciele, firmy IT/hostingu, dostawcy PMS/Channel Manager/OTA, płatności),
• podwykonawcom świadczącym usługi na rzecz Gości (np. event/turystyka – wyłącznie w niezbędnym zakresie),
• operatorom telekomunikacyjnym/poczty/kurierskim,
• organom publicznym uprawnionym przepisami prawa.

W relacjach z podmiotami przetwarzającymi ADO zawiera umowy powierzenia (art. 28 RODO).

VII. Przekazywanie poza EOG

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich poza EOG.

VIII. Pliki Cookies i podobne technologie

1. Serwis używa Cookies i podobnych technologii (np. local storage, piksele) w celach: zapewnienia działania Serwisu, bezpieczeństwa, statystyki/analityki, personalizacji treści oraz – za zgodą – marketingu.
2. Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner zgody. Ustawienia możesz zmienić w [link/przycisk „Ustawienia cookies”] w każdej chwili. Brak zmiany ustawień przeglądarki może oznaczać zgodę na niezbędne cookies.
3. Kategorie cookies:

• Niezbędne (wymagane do działania Serwisu – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f),
• Analityczne/Statystyczne (podstawa: zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a),
• Marketingowe (podstawa: zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a).

1. Okres przechowywania poszczególnych plików i dostawcy (np. Google, Meta) wskazani są w Polityce cookies.

IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany wywołujących skutki prawne lub w podobny istotny sposób (art. 22 RODO). Możemy prowadzić proste profilowanie marketingowe na podstawie wyrażonych zgód (np. segmentacja według historii rezerwacji) – możesz wnieść sprzeciw lub wycofać zgodę w każdym czasie.

X. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do: dostępu, sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu (w tym wobec marketingu bezpośredniego), oraz wycofania zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) – wycofanie nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

• Z praw możesz skorzystać kontaktując się z ADO: [e-mail rezerwacja@admiralvilla.com.pl
• [adres korespondencyjny: 10 lutego 29A, Gdynia
• ADO odpowie niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca (może zostać przedłużone o kolejne 2 miesiące w przypadkach złożonych – zostaniesz poinformowany).
• Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) – uodo.gov.pl.

XI. Obowiązek/ dobrowolność podania danych

Podanie danych może być wymogiem:

• umownym – niezbędnym do zawarcia/realizacji rezerwacji; brak podania uniemożliwi świadczenie usług,
• prawnym – w zakresie danych wymaganych przepisami (np. rozliczenia podatkowe),
• lub dobrowolnym – w zakresie marketingu/analityki (zgoda/sprzeciw).

XII. Monitoring wizyjny

1. Obszar monitorowany: części wspólne obiektu (wejścia, recepcja, korytarze, otoczenie budynku/parking – bez pomieszczeń prywatnych/łazienek/pokoi Gości).
2. Cel: bezpieczeństwo osób i mienia, dochodzenie roszczeń.
3. Okres przechowywania: do 14 dni, a jeśli materiał stanowi dowód – do zakończenia postępowania.
4. Odbiorcy: uprawnione organy, podmioty serwisujące system monitoringu na podstawie umów.

XIII. Bezpieczeństwo informacji

Stosujemy m.in.: szyfrowanie transmisji (HTTPS), kontrolę dostępu i upoważnienia, kopie zapasowe, środki organizacyjne (procedury), testy i przeglądy skuteczności.

XIV. Zmiany Polityki

1. Polityka może ulec zmianie w razie zmian prawa, technologii lub usług. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie.
2. O istotnych zmianach poinformujemy w Serwisie i/lub e-mailem (jeśli to właściwe).

XV. Wejście w życie

Niniejsza Polityka obowiązuje od dnia 02.09.2025r.  do czasu jej zmiany, z oznaczeniem daty wejścia w życie nowej wersji w Serwisie.



Naszym partnerem jest serwis Meteor.